※本記事は勤務時間外に現職公務員として市民目線から記録した制度検証であり、所属機関の見解を代弁するものではありません。
🔷 議会事務局への照会実施（2025年11月21日）
2025年11月16日に執行された糸満市議会議員選挙を反映した新たな議員名簿について、同年11月21日の時点でも市公式ホームページ上に掲載が確認できなかったため、「お問い合わせフォーム」を通じて、広報係（議会事務局）宛に照会を実施しました。
✅ 照会の要点：
- 市議名簿が旧任期（令和3～7年）のままとなっている点を指摘
- 制度監視や請願に必要な基礎情報として、少なくとも「氏名・住所」の提供を要請
- 同名簿が作成中の場合は、掲載日や提供予定時期の明示を依頼
- 公的手続による適正な照会であり、迅速な対応の配慮を希望
- 参考情報として、当ブログ記事のURLを照会文中に明示
📄 実際の送信内容（要旨抜粋）：
「制度監視・請願手続を行うため、氏名と住所欄のみで構いませんので、可能な範囲で名簿をご提供いただけないでしょうか。過去の名簿同様、公開情報として取り扱われるべきと考えております。」
🔗 関連URL：
https://shiminvoice.com/
📨 背景と関連経緯
本照会に先立ち、2025年11月12日には、過去の議会事務局からの回答（記事No.15）をもとに、選挙管理委員会にも再照会を行っています。選管からは11月17日に「個別の連絡先は提供できない」との形式的回答を受領済です。
なお、11月16日が糸満市議会議員選挙の投票日であり、選挙後には当選証書も交付済との糸満市ホームページ上での確認を行っています。そのため、過去に旧任期議員の名簿を提供していた議会事務局に対し、効率的な照会ルートとして提供依頼等を行うべきと判断しました。
また、前回（2025年10月27日送信）照会に対して議会事務局からは、回答期限（14日）を経過後、11月11日に次のような主旨の正式回答が届いています：
- メールアドレスは把握しておらず提供不可
- 請願には紹介議員が必要であること、様式例の提示
- 現職以外の連絡先提供は選挙管理委員会の所掌
- 公開されている名簿を基に送付等の対応を推奨
- フォーム受付日が11月5日とされ、決裁に時間がかかったことによる遅延との説明
- 今後は回答期限の遵守に努めるとの見解
この過去の回答実績を踏まえ、今回の新たな照会は「旧任期の名簿を公開対応した前提」に立ち、より現実的な情報取得手段として位置づけたものです。
🌟 今後の注視ポイント
- 回答期限（14日）内の議会事務局からの返答（目安：12月5日頃）
- 回答が得られなかった場合、「催告通知」「情報公開請求」への移行を検討
- 議員情報の公開範囲に関する他自治体との比較、個人情報との法的バランス論にも注目
📝 最後に
制度の透明性確保とは、単に情報が「ある」ことではなく、市民が「使える」形で整備されていることが求められます。今回の照会は、請願手続を適正に実施するための一環として、必要な前提情報の取得を目的としたものです。
今後も必要に応じて記録を公開し、制度改善を提案してまいります。
—— 制度は、問う者によって動き出す。
関連リンク
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